Coordinador/a de Oficina

¿Eres una persona organizada, proactiva y con excelentes dotes de comunicación? ¿Te gusta ser el pilar de un equipo, asegurándote de que todo funcione a la perfección? En Ôkam Servicios Inmobiliarios buscamos a nuestro/a próximo/a Coordinador/a de Oficina para unirse a nuestro equipo.

Si te motiva un rol dinámico, donde cada día es diferente y tu trabajo tiene un impacto directo en el éxito de la oficina, ¡sigue leyendo!

¿Qué harás en tu día a día?

Como Coordinador/a de Oficina, serás la pieza clave en la gestión y organización de nuestro centro. Tus responsabilidades principales incluirán:

• Atención al Cliente: Serás la primera cara de la empresa, gestionando la recepción y la atención telefónica. También serás el apoyo principal para nuestros agentes, resolviendo sus dudas administrativas y gestionando su documentación.
• Gestión de la Oficina: Te encargarás de que todo esté en su sitio. Desde el orden y preparación de los espacios hasta la gestión del material de oficina y el apoyo en la organización de eventos y reuniones de equipo.
• Coordinación y Administración: Serás el soporte administrativo para la dirección y el equipo comercial. Gestión documental de las propiedades, expedientes, facturas y portales inmobiliarios.
• Apoyo a Recursos Humanos: Soporte en la primera fase del proceso de selección así como de la recepción de candidatos.
• Proveedores: Liderarás la comunicación y coordinación con nuestros proveedores.
• Control de Calidad: Serás responsable de enviar encuestas y cartas de agradecimiento a nuestros clientes, asegurando su satisfacción.

¿Qué necesitamos de ti?

Buscamos a una persona resolutiva, con iniciativa y que disfrute trabajando en un entorno multitarea. Se valorará:

• Experiencia previa en roles de coordinación, atención al cliente o gestión administrativa.
• Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
• Conocimiento y manejo avanzado a nivel ofimático.
• Proactividad y capacidad para resolver problemas de manera autónoma.

Si crees que este es el reto que estabas buscando, ¡envíanos tu candidatura! Estamos deseando conocerte.